Bij Trusted Workplace, handelsnaam van BE Legal Services, gevestigd te Oegstgeest en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82135711, hechten wij veel waarde aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we zorgvuldig met deze gegevens omgaan.

 

1. Toepasselijkheid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Trusted Workplace, waaronder via onze website, diensten als vertrouwenspersoon, trainingen, adviestrajecten, meldingen, contactformulieren en overige communicatie.

 

2. Verantwoordelijke

Trusted Workplace is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:
Trusted Workplace
Oegstgeest, Nederland
info@trustedworkplace.nl

 

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contactmoment en de aard van onze diensten kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adres en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)

• Organisatiegegevens (bedrijf, functie)

• Inhoud van meldingen, vragen of klachten

• Gegevens van deelnemers aan trainingen of bijeenkomsten

• Eventuele bijzondere persoonsgegevens bij vertrouwenszaken (bijvoorbeeld over gezondheid, strafbare feiten of gedrag)

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening en wettelijke verplichtingen.

 

4. Grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van één van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uw uitdrukkelijke toestemming

• Uitvoering van een overeenkomst

• Naleving van een wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening of het vastleggen van meldingen bij vertrouwenszaken

 

5. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van vertrouwenspersoontrajecten

• Verwerking van meldingen of klachten

• Het geven van trainingen, workshops en advies

• Administratieve en contractuele afhandeling

• Verbetering van onze dienstverlening

• Wettelijke verplichtingen, zoals dossiervorming of rapportages

 

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Meldingen of vertrouwelijke gesprekken worden conform wettelijke termijnen en interne richtlijnen bewaard. Administratieve gegevens bewaren wij tot 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.

 

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. trainers, IT-leveranciers)

• Er een wettelijke verplichting bestaat (bijv. toezichthouders of justitie)

• U hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.

 

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere onrechtmatige verwerking.

Voorbeelden zijn:

• Versleutelde opslag

• Beperkte toegang tot vertrouwelijke informatie

• Regelmatige beveiligingsaudits

 

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw gegevens

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@trustedworkplace.nl.

 

10. Cookies

Onze website maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Wij verzamelen geen persoonsgegevens via cookies zonder uw toestemming.

 

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Raadpleeg deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van de meest actuele versie.

 

Heb je vragen over dit beleid?
Neem gerust contact met ons op via info@trustedworkplace.nl.